الفوترة الشهرية بالاستهلاك: حاسِب على الحصص المنفَّذة لا الساعات الموعودة

الطريقة التقليدية لبيع التدريس الخاص هي ساعات شهرية مدفوعة مسبقًا: تدفع الأسرة عن الشهر مقدّمًا، ويأمل الجميع أن يمضي الشهر كما خُطّط له. ونادرًا ما يحدث ذلك. يمرض الطالب، تأتي عطلة في منتصف الشهر، يسافر المعلم — وفجأة تجد نفسك تتفاوض على استرداد، أو ترحّل ساعات، أو تتحمّل الخسارة بصمت. نموذج الفوترة نفسه هو ما يصنع النزاع.

تستبدل أكاديميز هب الساعات المدفوعة مسبقًا باشتراكات شهرية محسوبة بالاستهلاك: تحدّد الخطة ما يغطيه الشهر، لكن الطالب يُحاسَب على الحصص المنفَّذة فعلًا. لا شيء يُستحق مقابل تدريس لم يحدث.

الخطة سقف، لا دفعة مقدّمة

تحدّد الخطة سقفًا شهريًا من الحصص — مثلًا اثنتا عشرة حصة شهريًا بسعر ثابت للحصة. تُحتسب كل حصة منفَّذة بسعرها لحظة حدوثها، ويحدّ السقف عدد الحصص التي يمكن محاسبتها في الشهر. شهرٌ فيه ثماني حصص ينتج فاتورة بثماني حصص؛ لا رصيد غير مستخدم يُتجادل عليه، ولا ساعات تُرحَّل.

شهر فوترة يناسب كل طالب

لا تعمل الفوترة بشهر تقويمي يعامل من اشترك يوم 28 كمن اشترك يوم 1. يبدأ شهر فوترة كل طالب من تاريخ اشتراكه هو، بتوقيت أكاديميتك، ويتجدّد في الذكرى نفسها. وتنتج كل فترة كشفًا واضحًا بالحصص المأخوذة والمبلغ المستحق — فسؤال «علامَ أدفع هذا الشهر؟» له دائمًا إجابة دقيقة.

قواعد غياب عادلة، مدمجة في المنصة

التعامل مع الغياب هو مولد معظم نزاعات الفوترة، لذلك فالقواعد صريحة وتفرضها المنصة لا الذاكرة. يكتفي المعلم بتسجيل نتيجة الحصة، وتتبعها الآثار المالية من تلقاء نفسها.

• الغياب بعذر مُسامَح — لا يُحاسَب عليه أبدًا، تلقائيًا
• الغياب بلا عذر وعدم الحضور يُحاسَب عليهما: المعلم حضر والموعد كان محجوزًا
• الحصص التي تلغيها الأكاديمية لا تُحاسَب أبدًا
• الحصص المجانية تُسجَّل دون محاسبة الطالب — وتبقى قيمتها ظاهرة في تحليلاتك

غيّر الخطط دون حسابات يدوية

تتغيّر احتياجات الطلاب في منتصف الشهر — حصص أكثر قبل اختبار، وأقل في موسم السفر. في أكاديميز هب تبدّل خطة الطالب في أي لحظة من الدورة: تُغلق الخطة القديمة بتسوية محسوبة بدقة، وتبدأ الجديدة فورًا، وتختار أنت إن كان تاريخ التجديد يبقى كما هو أو يُعاد ضبطه. لا حسابات يدوية، ولا «سنصلحها الشهر القادم».

كل شيء يستقر في سجل مالي واحد

كل رسم حصة ودفعة وتسوية واسترداد وإعدام دين هو سطر في سجل حساب الطالب — السجل نفسه الذي يغذّي تحليلات الإيرادات واعتماد المدفوعات. وعندما يستفسر وليّ أمر عن فاتورة، تقرآن الكشف معًا بدل إعادة بناء الشهر من المحادثات.