سياسة الخصوصية لأكاديميز هب (Academies Hub)

المعلومات التي نجمعها

نجمع الفئات التالية من المعلومات:

• معلومات الحساب: الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف وكلمة المرور (تُخزَّن مشفّرة باتجاه واحد) عند إنشاء حساب أو عند دعوتك للانضمام إلى أكاديمية.
• تسجيل الدخول باستخدام Google: إذا اخترت تسجيل الدخول باستخدام Google، نستلم من Google اسمك وبريدك الإلكتروني وصورة ملفك الشخصي (راجع قسم «بيانات مستخدم Google» أدناه).
• بيانات الأكاديمية: المعلومات التي تُدخلها الأكاديميات لإدارة عملها، مثل أسماء الطلاب وأولياء الأمور وبيانات التواصل، وملفات المعلمين، والدورات، وجداول المحاضرات، والحضور، وملاحظات المتابعة.
• معلومات الدفع: عند شراء الأكاديمية للرصيد، نجمع البيانات اللازمة للتحقق من عملية الدفع، مثل رقم مرجع التحويل وإيصال الدفع الذي ترفعه الأكاديمية. لا نجمع أرقام البطاقات البنكية ولا نخزّنها.
• بيانات الاستخدام: معلومات السجلات والأجهزة مثل عنوان IP ونوع المتصفح والصفحات التي تمت زيارتها، وتُستخدم لتأمين الخدمة وتحسينها.

كيف نستخدم المعلومات

نستخدم المعلومات التي نجمعها من أجل:

• تقديم منصة أكاديميز هب وتشغيلها.
• جدولة المحاضرات وإرسال الإشعارات والتذكيرات المتعلقة بها.
• مراجعة عمليات شراء الرصيد وتأكيدها.
• الرد على طلبات الدعم.
• مراقبة الخدمة وتأمينها وتحسينها.
• الامتثال للالتزامات القانونية.

بيانات مستخدم Google

تستخدم أكاديميز هب (Academies Hub) بيانات مستخدم Google في ميزتين اختياريتين: تسجيل الدخول باستخدام Google، والتكامل مع تقويم Google الذي يستطيع المعلم ربطه لتصله حصصه برابط Google Meet. يوضّح هذا القسم بدقة ما نستلمه ولماذا، وما نخزّنه، ومع من نشاركه، وكيف يُحذف.

تسجيل الدخول باستخدام Google: عند تسجيل الدخول باستخدام Google، تشارك Google معنا اسمك وبريدك الإلكتروني وصورة ملفك الشخصي (صلاحيتا «البريد الإلكتروني» و«الملف الشخصي»). نستخدمها فقط للعثور على حسابك في أكاديميز هب أو إنشائه، وتسجيل دخولك، وعرض اسمك وصورتك داخل التطبيق. ونحتفظ باسمك وبريدك الإلكتروني ورابط صورة ملفك الشخصي ضمن حسابك. لا نخزّن كلمات مرور Google ولا رموز Google الخاصة بتسجيل الدخول.

التكامل مع تقويم Google (اختياري): يستطيع المعلم ربط حساب Google الخاص به من الإعدادات ← تقويم Google. عندها نطلب صلاحية «عرض الأحداث وإنشاؤها وتغييرها وحذفها في تقاويم Google التي تملكها» (calendar.events.owned)، مع بريدك الإلكتروني لنعرض حساب Google المرتبط. نستخدم هذه الصلاحية في تقويمك الأساسي فقط، وللأحداث التي تنشئها أكاديميز هب فقط: عند حجز حصة لك ننشئ لها حدثًا في التقويم برابط Google Meet، وعند تغيير موعدها نعدّل وقت الحدث نفسه، وعند إلغائها نلغي الحدث أو نحذفه. ولتجنّب إنشاء حدث مكرر بعد خطأ في الشبكة، نبحث عن حدثنا بعلامة خاصة لا تحملها إلا الأحداث التي أنشأناها. لا نقرأ أحداث تقويمك الأخرى أو تقاويمك أو إعداداتك، ولا نسردها ولا نحلّلها ولا نخزّنها.

ما نخزّنه للتكامل مع التقويم: البريد الإلكتروني لحساب Google المرتبط، والصلاحيات التي منحتها، ورموز OAuth اللازمة للعمل نيابةً عنك (مشفّرة أثناء التخزين بخوارزمية AES-256-GCM)، ومعرّف حدث التقويم الذي أنشأناه ورابط Google Meet الخاص به على كل حصة.

المشاركة: يُضاف طلاب الحصة إلى حدث التقويم بعناوين البريد المسجلة لهم في أكاديميز هب، فترسل لهم Google الدعوة والتحديثات والإلغاء من تقويمك، ويستطيعون رؤية الحدث ورابط Meet الخاص به. وداخل أكاديميز هب يظهر رابط Meet على الحصة للمشاركين فيها ولموظفي الأكاديمية. لا نبيع بيانات مستخدم Google، ولا نشاركها مع أي طرف ثالث آخر، ولا نستخدمها للإعلانات، ولا نستخدمها لتطوير نماذج عامة للذكاء الاصطناعي أو تعلّم الآلة أو تحسينها أو تدريبها. ولا نسمح لأي شخص بالاطلاع عليها إلا بإذن صريح منك، أو لأغراض أمنية، أو امتثالًا للقانون، أو عندما يكون الوصول ضروريًا لتشغيل التكامل ومعالجة أعطاله.

فصل التكامل: يمكنك فصل تقويم Google في أي وقت من الإعدادات في أكاديميز هب. عند الفصل نطلب من Google إلغاء صلاحية وصولنا، ونحذف الاتصال المخزّن: الرموز، والبريد الإلكتروني لحساب Google المرتبط، والصلاحيات الممنوحة. تبقى أحداث التقويم التي أُنشئت بالفعل في تقويم Google الخاص بك وفي تقاويم المدعوين، ويمكنك حذفها من تقويم Google؛ وتبقى معرّفات الأحداث وروابط Meet على الحصص في أكاديميز هب ضمن سجل حصص الأكاديمية.

إزالة الصلاحية من حساب Google: يمكنك أيضًا إزالة أكاديميز هب من https://myaccount.google.com/permissions. توقف Google وصولنا فورًا، ونعلم بذلك في المرة التالية التي تحتاج فيها أكاديميز هب إلى تجديد وصولها إلى تقويمك، وهذا لا يحدث إلا عند معالجة تحديث في التقويم لإحدى حصصك؛ وعندها نحذف الرموز المخزّنة ونطلب منك إعادة الربط. ولحذف الاتصال نفسه فورًا استخدم زر الفصل في الإعدادات.

يلتزم استخدام أكاديميز هب للمعلومات الواردة من واجهات Google البرمجية، ونقلها إلى أي تطبيق آخر، بسياسة بيانات المستخدم لخدمات Google API‏ (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy)، بما في ذلك متطلبات الاستخدام المحدود (Limited Use).

كيف نشارك المعلومات

لا نبيع المعلومات الشخصية، ولا نستخدمها لإعلانات الأطراف الثالثة. نشارك المعلومات فقط:

• داخل أكاديميتك: يمكن لمديري الأكاديمية وموظفيها الاطلاع على البيانات الخاصة بأكاديميتهم وفق أدوارهم وصلاحياتهم.
• مع مزوّدي الخدمات الذين يساعدوننا في تشغيل المنصة (مثل الاستضافة وإرسال البريد الإلكتروني ومراقبة الأخطاء)، وهم ملزمون بالسرّية ولا يجوز لهم استخدام البيانات إلا لتقديم خدماتهم لنا.
• عندما يقتضي القانون ذلك، أو لحماية حقوق وسلامة وأمن أكاديميز هب أو مستخدميها أو غيرهم.

الاحتفاظ بالبيانات وحذفها

نحتفظ بالمعلومات طوال مدة نشاط الحساب أو الأكاديمية المرتبطة بها، وبالقدر اللازم للامتثال للالتزامات القانونية. تتحكم كل أكاديمية في سجلات طلابها وموظفيها ويمكنها تعديلها أو حذفها من داخل المنصة.

يمكنك طلب حذف بياناتك الشخصية بالتواصل معنا على acadmieshub@gmail.com. وتُحذف رموز تقويم Google عند فصل تقويم Google، أو عندما نحتاج إلى تجديد الوصول في المرة التالية بعد إزالتك صلاحيتنا من حساب Google (راجع قسم «بيانات مستخدم Google»).

الأمان

تُشفَّر جميع البيانات المنقولة من المنصة وإليها أثناء النقل باستخدام HTTPS/TLS. وتُشفَّر بيانات الاعتماد الحساسة، بما فيها رموز OAuth الخاصة بـ Google، أثناء التخزين. كما يُعزل الوصول إلى بيانات كل أكاديمية عن غيرها ويُقيَّد وفق صلاحيات الأدوار.

خصوصية الأطفال

قد يكون الطلاب المسجّلون لدى الأكاديمية قاصرين. وتتحمل الأكاديميات، بوصفها الجهة التي تُدخل سجلات الطلاب وتديرها، مسؤولية الحصول على أي موافقات لازمة من أولياء الأمور أو الأوصياء. ويمكن لأولياء الأمور التواصل مع الأكاديمية أو معنا مباشرةً للاطلاع على معلومات الطالب أو طلب حذفها.

التغييرات على هذه السياسة

قد نحدّث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. وعند تحديثها سنعدّل تاريخ «آخر تحديث» أعلى هذه الصفحة، وسنوفّر إشعارًا إضافيًا داخل المنصة عند إجراء تغييرات جوهرية.

تواصل معنا

إذا كانت لديك أسئلة حول سياسة الخصوصية هذه أو حول طريقة تعاملنا مع بياناتك، فتواصل معنا على acadmieshub@gmail.com.